INNOVACIÓN 2

EXPOSICIÓN INNOVACIÓN

ARCHIVOS DEL FUTURO

En todo tipo de organización, existe la necesidad de tener un programa de Gestión documental que permita administrar la información de una manera eficiente desde su generación y recibo hasta su disposición final. Todas las organizaciones necesitan un manejo integral de los documentos y de la información, como base para la toma de decisiones y la preservación de la memoria institucional. Igualmente la simplificación de tramites en los procesos administrativos con el fin de tener un flujo normal y eficaz de la información.
Los archivos se constituyen en una herramienta vital, siendo al mismo tiempo un recurso esencial para las empresas. La transmisión y el recibo de documentos ocurre a cada minuto durante todos los días de trabajo. Para que la información sea realmente efectiva, se debe registrar en alguna forma, conservar en un sistema apropiado y recuperar oportunamente.

http://es.youtube.com/watch?v=PjAbxqGRvqk

Es necesario situarnos, dotar de perspectiva al actual momento, lleno de
continuas alternativas y novedades, y que es un claro exponente del momento de
transición que estamos viviendo, que bien podría calificarse “edad media digital”. Con
todo lo que lleva aparejado una etapa de transición, un proceso de evolución/ruptura que
exige diseñar nuevas estrategias que nos permitan responder a nuevas demandas,
cumplir la conocida máxima de cambiar para que todo siga igual, y poder seguir
ocupando el papel que secularmente nos ha correspondido a los archivos y archiveros en
la producción y gestión de documentos.

Naturalmente que se trata de una adaptación en la que es necesario contar con el factor
humano, tanto en la preparación técnica como en la predisposición para afrontar los
nuevos retos, sean responsables políticos, profesionales de los archivos o usuarios.

Los indispensables cambios sociales y culturales son infinitamente más lentos que los
avances técnicos, y serán el factor decisivo, por encima de razones estrictamente
técnicas, para afrontar con éxito los nuevos modos de interpretar el trabajo de archivo.
Se esta creando además un efecto perverso pero al mismo tiempo muy clarificador. Todo
avance implica diferentes ritmos de trabajo y desarrollo, cuanto más crezcan
determinados servicios más en evidencia irán dejando a aquellos otros que, por muy
diferentes motivos, no han podido o sabido incorporarse a esta nueva realidad.

El resultado es la conocida como brecha digital, la “digital divide”, la convivencia en un
mismo espacio geográfico, una misma entidad o un mismo sistema de archivos, de
realidades de vanguardia, como el acceso on line y completo a los fondos documentales,
con archivos que suministran información con muy largos plazos de espera. Una
disparidad de escenarios que siempre se da en todas las revoluciones técnicas o
tecnológicas.